ترجمة: نورة الفوزان
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي عرض موجز لتاريخ الشخص التعليمي والمهني، وعادة ما تنشأ من أجل تقديم طلب لوظيفة؛ تسمى بالإنجليزية (CV) أو (résumé).
وعرض السيرة الذاتية هي من أكثر الطرق مرونة وملائمة للتقدم لوظيفة ما, حيث تنقل تفاصيلك الشخصية بأفضل صورة ممكنة, وهي في الحقيقة أداة تسويقية تسوقين فيها لنفسك! فأنت تريدين بيع بعض مهاراتك وقدراتك ومؤهلاتك وخبراتك لأرباب العمل, كما يمكن استخدام السيرة الذاتية للتقديم على أكثر من طلب توظيف لمهنة محددة؛ لذلك فإن العديد من شركات توظيف الخريجين لا تقبل السير الذاتية، بل تعرض استمارة طلب توظيف خاص بهم.
والغرض من استمارة طلب التوظيف هو كشف الستار عن المعلومات الأساسية والصفات الشخصية التي يطلبها صاحب العمل, وعدم السماح لك بإخفاء نقاط ضعفك, والتي تتيح لك السيرة الذاتية إخفائها, إضافة إلى أن الوقت الذي تحتاجينه لملء هذه الاستمارة يعكس الالتزام الوظيفي.
وليس هناك طريقة بعينها توصف على أنها أفضل طريقة لإنشاء السيرة الذاتية، بل هو مستندك, تعدينه بالطريقة التي تفضلينها على أن يتضمن القواعد الأساسية كما سيأتي. فقد يكون صفحة واحدة أو سطر واحد أو حتى مطبوع على قميص (وطباعته على قميص طريقة لافتة للتقدم من أجل وظائف "إبداعية" ولكن لا ينصح بها عموماً).

متى تستخدمين السيرة الذاتية؟
عندما يطلب صاحب العمل منك إرسال استمارة طلب التوظيف على هيئة سيرة ذاتية.
أو عندما ينص صاحب العمل ببساطة على عبارة "تقدم إلى الوظيفة ..." دون تحديد نموذج تقديم معين.
أو عندما تعد طلب توظيف لصاحب عمل لم يعلن عن وظيفة شاغرة، ولكنك تتأملين بأن يكون لك وظيفة مناسبة عنده.

ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية؟
·       معلومات شخصية:

وهي في العادة اسمك وعنوانك وتاريخ ميلادك (وكتابة التاريخ ليس ضرورياً [في بعض الدول] كما ينص قانون التمييز على أساس السن المعمول به فيها)، ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.

·       التعليم والمؤهلات:

تتضمن تخصصك الجامعي، والجامعة التي تخرجت فيها، بالإضافة إلى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. مع ذكر المعدل ما لم يكن سيئاً!

·       الخبرات العملية:

استخدمي في صياغتها أفعال الحركة عوضا عن الأسماء كأن تقولي: طورت, خططت, نظمت... إلخ.

اكتبي كل عمل عملت به مهما كان يسيراً؛ سواء كنت ضمن فريق، أو عملت على تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء، وتعاملك بلباقة مع الشكاوى. لكن لا تذكري الأعمال الروتينية.

حاولي ربط المهارات اللازمة بالوظيفة التي تتقدمين من أجلها؛ فالوظائف المالية تتطلب مهارات في الحساب والتحليل وحل المشاكل, فركزي على مثل هذه المهارات عند التقديم على وظيفة مالية, بينما لو كانت الوظيفة تسويقية؛ فزيدي تركيزك على مهارات الإقناع والتفاوض.

" جميع خبراتي العملية قامت على ثقافة العمل ضمن فريق, وهذا يتضمن التخطيط ، والتنظيم، والتنسيق, والالتزام؛ فعلى سبيل المثال في مجال تجارة التجزئة حققت أهداف المبيعات اليومية، والتوزيع العادل للمهام والتواصل الفعال بين جميع الموظفين."
·       الاهتمامات والإنجازات:

اكتبي هذا الجزء من السيرة الذاتية بإيجاز ووضوح, وكلما تقدم بك العمر سيأخذ تاريخك الوظيفي الأولوية, بينما سيقل طول اهتماماتك وأهميتها إلى حد كبير عادة.

استخدمي التعداد النقطي لفصل الاهتمامات إلى أنواع مختلفة: رياضية، إبداعية ...إلخ

لا تستخدمي العبارات القديمة المملة كـ "التواصل الاجتماعي مع الأصدقاء".

لا تضعي الكثير من الهوايات السلبية الانفرادية كـ (القراءة, ومشاهدة التلفاز، وجمع الطوابع) والتي قد تعطي انطباعاً بأنك تفتقرين إلى مهارات التعامل مع الناس. فإن لم تكن لك هوايات سواها فاذكري ما تقرئينه أو تشاهدينه: "أستمتع بروايات ديكنز خاصة، لأحصل على رؤى حية عن الحياة في العصر الفيكتوري".

نوِّعي في هواياتك؛ إذا كانت كل هواياتك تدور حول الرياضة، فقد يتساءل أرباب العمل عما إذا كنت قادرة على إجراء محادثة مع عميلة ليست الرياضة إحدى اهتماماتها.

يمكن أن تكون هواياتك الغريبة نوعاً ما، هي ما يبرزك ويميزك عن غيرك, حيث قد تظهر هذه الهوايات نوعاً من الشعور بالرغبة لبذل الجهود القصوى, والقدرة على الاعتماد على نفسك في أوقات الطلب.

كما يجدر بك الإشارة إلى أي اهتمامات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدمين لها: كالاهتمام بالأوضاع الراهنة إذا كنت ترغبين في العمل في الصحافة, أو اهتمامك بمهارات الحساب والمالية إذا كنت ترغبين في العمل في مجال التمويل.

من المهم ذكر أي دليل أو خبرة في القيادة، والتحفيز خاصة في حالات التوتر".

اكتبي أي شيء من شأنه إبراز مهارات القدرة على العمل عندك, كالعمل الجماعي، والتنظيم والتخطيط والإقناع والتفاوض الخ.

·       المهارات:

من المهارات التي يجب ذكرها هي اللغات (الفرنسية: تحدث - جيد، الإسبانية الأساسية)، ومهارات الحاسب (على سبيل المثال "معرفة جيدة بالعمل على برامج مايكروسوفت اكسس واكسل، بالإضافة إلى المهارات الأساسية لتصميم صفحات ويب"

إذا كانت لديك الكثير من المهارات ذات الصلة بالوظيفة المتقدم لها، فإن أنسب طريقة لكتابة السيرة الذاتية هي الطريقة التي تركز على عرض المهارات.

·       المعرفون:

لا يقرأ الكثير من أرباب العمل عن المعرفين في مرحلة التقدم للوظيفة ما لم تتطلب الوظيفة الشاغرة معرفين محددين. ولا مانع من حذف هذا الجزء من السيرة الذاتية تماماً إذا كنت تنشدين تقليل طول السيرة الذاتية وتشيرين إلى أن "قائمة المعرفين موجودة عند الطلب".

يكتفي عادة بمعرفين اثنين؛ أحدهما أكاديمي (أستاذتك أو المشرفة على مشروعك) وآخر من أرباب العمل (ربما عملك السابق بدوام جزئي أو في الصيف الماضي).

ويعتمد ترتيب المعرفين والتركيز عليهم على الوظيفة التي تتقدمين لها أو ما تريدين عرضه؛ فعلى سبيل المثال تفرز السير الذاتية في الوظائف الإعلامية بحسب الخبرات ذات الصلة بمجال العمل.
وإن كنت تتقدمين لأكثر من وظيفة مختلفة، فيجب أن تكتبي لكل وظيفة سيرة ذاتية بما يناسبها, مبينة الجوانب المختلفة من مهاراتك وخبراتك.
كما أن إعطاء نبذة يسيرة عنك، أو عن أعمالك في بداية السيرة الذاتية في الوظائف المتنافس عليها, خاصة في مجال الإعلام قد يبرزك ويميزك؛ على أن تصاغ صياغة جيدة, و لا تستخدمي فيها التعبيرات المعتادة: "أنا محاورة ممتازة وأعمل بجد ضمن فريق ......"
ويجب أن ترفقي أيضاً "خطاب التعريف" التمهيدي مع السيرة الذاتية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المصدر: kent.ac.uk
روابط ذات صلة