تنسيق السير الذاتية الإلكترونية
ترجمة: نورة الفوزان
إن قراءة رسائل البريد الإلكتروني ليست سهلة، كقراءة الرسائل والخطابات الورقية؛ لذلك بسطي كتابة خطابك في فقرات قصيرة، ومسافات متباعدة، وأوجزي ما تريدين قوله بوضوح، واجعلي كل فكرة منها في فقرة مستقلة، وباعدي بين الفقرات، وإن كان خطابك باللغة الانجليزية فاكتبيه كاملاً بحروف كبيرة(ABC).
·  اكتبي خطاب التوظيف في صلب البريد الإلكتروني كنص عادي، حتى يتمكن أي قارئ للبريد الالكتروني من قراءته؛ فتلك حكمة وحنكة منك.
·   ثم ألحقي سيرتك الذاتية كمرفق، واذكري أنك سترسلين نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية إذا لزم الأمر.
·    أصبح تنسيق PDF وهو التنسيق الأكثر استخداما في الوقت الحاضر؛ فهناك مشغل أو قارئ لمستندات PDF  لجميع أنظمة التشغيل (ويندوز، ماك، لينكس), وهذا يضمن أيضا أن السيرة الذاتية لن يتغير تنسيقها، بغض النظر عن البرنامج المستخدم لقراءة المستند. وتوفر الإصدارات الحديثة من برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) إمكانية تحويل المستند إلى PDF كما يمكنك استخدام أي محول مستندات كبرنامج "Cute pdf".
·   ويمكنك أيضا استخدام تنسيق مايكروسوفت وورد (. DOC) إلا أن هذا التنسيق غير مضمون؛ لأنه قد لا يتوافق مع كل إصدارات Microsoft Word المختلفة، لذلك قد تتغير أو يفسد تنسيق السيرة الذاتية عند فتحه على إصدار أقدم أو أحدث للبرنامج.
كما أنه قد يصعب فتح ملفات وورد على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل على نظام لينكس وأبل. وقد تحتوي هذه الملفات أيضا على معلومات حساسة مثل النسخ السابقة - قبل التعديل - للمستند الذي أرسلته، وهذا قد يسبب حرجاً كبيراً, كما قد تحتوي مستندات مايكروسوفت وورد "Word MS" على فيروسات دقيقة, قد لا يتمكن معها بعض أصحاب العمل من فتح تلك المستندات. لكن إن كنت لا بد مرسلة، فأرسلي سيرتك الذاتية على صيغة (doc.)(وورد 2003) وليس على صيغة (. DOCX) (وورد 2010)؛ فهذا أضمن وأحوط؛ إذ قد لا يمتلك الجميع تحديث وورد 2010م، أو حملي ملف تحويل الملفات لحر.

·  كما أن تنسيق (. RTF) أو HTML (تنسيق صفحات الويب) هي بدائل أخرى.
·  وإن كنت في شك؛ فلا مانع من إرسال سيرتك الذاتية في عدة صيغ؛ وأرسليها لنفسك أولاً للتحقق منها، فقد يتغير طول الخطوط من قارئ البريد الإلكتروني الذي تستخدمينه.

يكون تنسيق السير الذاتية الإلكترونية عادة على صيغة HTML؛ فيمكنك تضمين عنوان أو رابط سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني أو الخطاب المرسل إلى صاحب العمل، وفائدة السيرة الذاتية الإلكترونية أنها تمكنك من استخدام الصور والرسومات، والألوان، والروابط، بل حتى الأصوات، والرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو بسهولة. إلا أنه لابد من الأخذ بالقواعد الأساسية؛ لتبدو أكثر احترافية. وهذا النوع من السير الذاتية ذو فاعلية كبيرة إذا كانت الوظيفة التي تقصدينها إعلامية, أو لتصميم صفحات إنترنت أو ألعاب الكترونية؛ حيث يمكنك إثبات مهاراتك التقنية جنبا إلى جنب مع مستند سيرتك الذاتية.

أما السير الذاتية الممسوحة إلكترونيا فقد استخدمتها شركتي نورتل وفورد وغيرهما. وإحدى الحزم البرامجية المستخدمة لذلك هي حزمة ريزوميكس (Resumix)؛ والتي لديها ذكاء اصطناعي حيث تقرأ النص، وتستخرج المعلومات المهمة منه مثل المهنة والتعليم والمهارات.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المصدر: kent.ac.uk