يعتبر جدول الأعمال اليومي المزدحم بالعديد من المهام والمسؤوليات من الاشياء التي تسبب الشعور بالضغط ويساعدك على حل هذه المشكلة الاقتراحات التالية:-
1- عليك ان تتعرف على العمل العاجل الهام ( مثل تقرير ينبغي تسليمه في اليوم التالي، وطفلتك التي تعاني من حرارة شديدة وما إلى ذلك) فمثل هذه الامور لا يصح ان تتأخر فهي من اولويات حياتك.
2- هناك أمور ليست عاجلة وليست مهمة مثل مشاهدة برنامج على التلفزيون او الذهاب للمحلات بدون ضرورة او الحديث على الهاتف بدون طائل او الدردشة في المواقع الاجتماعية بغير

فائدة تُرجى فمثل تلك الامور ينبغي عليك ان تلغيها من جدولك اليومي. يتبقى لنا بعد ذلك 3- امور عاجلة ولكنها غير مهمة – ( مثل إنسان يدق على باب منزلك بدون موعد سابق او جارة لكِ تتصل على الهاتف وتعلمين انها ستستمر في الكلام بلا طائل لأكثر من نصف ساعة ) مثل هذه الامور يمكنك ان تقوم بتفويض التعامل معها لشخص اخر كابنتك او سكرتيرتك ولتُعْلِم جميع من حولك ان هناك اوقاتاً تكون مشغولاً فيها لذا يفضل ان يكون هناك موعد سابق قبل زيارتهم لك. وان يكون الاتصال بالهاتف في ساعات محددة. 4- امور هامة ولكنها ليست عاجلة وذلك مثل كتاب مفيد تود قراءته او دورة تدريبية تريد حضورها او دراسات عليا تريد ان تكملها، كلها امور مهمة ولكنها غير عاجلة والمتميزون هم الذي يحددون مواعيد واضحة في جدول اعمالهم لاتمام مثل تلك المهام التي تجعلهم يتقدمون للأمام في حياتهم الخاصة والعامة. اذا اتبعت الاقتراحات السابقه ستصبح الامور العاجلة الهامة في اعلى جدولك اليومي يليها الامور الهامة غير العاجلة يأتي بعدها وفي اسفل الجدول امور عاجلة ولكنها غير هامة وبذلك لا يصبح جدول اعمالك عبئا عليك ولا تنسى ان تستعين بالله تعالى دائما ليعينك على قضاء حوائجك ويرزقك البركة في وقتك.

JoomShaper