عمان- تعد ساعات العمل الطويلة وتعدد المهام والضغط في مكان العمل كلها أسبابًا لانخفاض إنتاجية العمل. جميعنا نريد أن نكون ناجحين في حياتنا، بذل قصارى جهدنا لتحقيق هذا الهدف. سواء كنا مطالبين بالعمل لساعات طويلة أو القيام بمهام متعددة، فإننا نقوم بكل ذلك من أجل تحقيق النجاح. ومع ذلك، فإن العمل الجاد لا يكفي للنجاح! ما يجب عليك فعله هو العمل بذكاء. للقيام بذلك، يجب عليك تقييم مستوى إنتاجية عملك. بحسب ما نشر موقع healthshots.

فيما يأتي أفضل 5 نصائح لزيادة إنتاجية العمل:
قم بعمل قائمة مهام
تعد قوائم المهام مفيدة للغاية لزيادة الإنتاجية. إنها تساعدك على البقاء منظمًا وتزيد التركيز وتعطيك إحساسًا بالإنجاز عندما يمكنك شطب العناصر من قائمة المهام الخاصة بك. إذا قمت بإعداد قائمة مهام أو تحديثها كل ليلة، فلن تضيع الوقت في البحث عنها في بداية يوم العمل.
إزالة المشتتات
السببان الرئيسيان للتشتت هما وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. يجب أن تتعرف وتتجاهل كل ما يصرف انتباهك.
إذا كنت تريد أن تكون منتجًا، فقم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني والهاتف إذا كنت بحاجة إلى زيادة التركيز. وإذا كنت مدمنًا على Facebook أو Twitter، فبعد الانتهاء من نشاط مهم، امنح نفسك بعض الوقت للتصفح. ثم قم بإيقاف تشغيله والعودة إلى العمل.
إنشاء المواعيد النهائية ذاتيًا
في حين أننا عادة ما نربط الضغط بالسلبية، فإن قدرًا معتدلًا من الضغط الذي نفرضه على الذات يمكن أن يكون مفيدًا من حيث مساعدتنا على التركيز وتحقيق أهدافنا. حدد موعدًا نهائيًا لنفسك والتزم به للوظائف أو المشاريع المفتوحة. يساعدك تحديد المواعيد النهائية والنظر إلى الساعة أكثر وأكثر في الحفاظ على تركيزك وفعاليتك.
توقف عن تعدد المهام
في حين أننا كثيرًا ما نفكر في تعدد المهام كطريقة مفيدة لزيادة الإنتاجية، فقد يكون العكس هو الصحيح. وفقًا لعلماء النفس، فإن محاولة إكمال مهام متعددة في وقت واحد قد تؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية. بدلًا من ذلك، اجعل من عاداتك إنجاز مهمة واحدة قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
إعطاء الأولوية لمشاريعك الأكثر استهلاكا للوقت
يمكن أن يساعدك تحديد أولويات المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً قبل أي مهام أخرى في الحفاظ على تركيزك أكثر من أولويات المهام الأصغر والأقصر. ضع في اعتبارك تنظيم قائمة المهام الخاصة بك حول هذه المسؤوليات وتخصيص وقت لها أول شيء في الصباح أو في وقت من اليوم تكون فيه أكثر انتباهًا ويقظة.
ترجمة: حلا محمود مصطفى/ صيدلانية