ترجمة: نورة الفوزان
· يجب أن تكون سيرتك الذاتية مكتوبة بدقة ووضوح، بدون تداخل وتزاحم تصعب معه قراءة السيرة الذاتية، وأن لا تكون ذات فراغات كبيرة. واستخدمي البنط الغامق والمائل للعناوين والمعلومات الهامة.
· لا تطبعي سيرتك الذاتية على وجهي ورقة واحدة؛ فكل صفحة يجب أن تكون في ورقة مستقلة. ويفضل أن تضعي اسمك في التذييل بحيث يظهر في كل صفحة.
· أوجزي: إن السيرة الذاتية بمثابة "مقبلات", فلا يجب أن تتسبب للقارئ بعسر هضم. لا تظني أن عليكِ سرد كل امتحان مررت به, أو كل نشاط شاركت فيه. ابحثي عن الأنسب والأكثر إثارة للإعجاب منهم. فأفضل السير الذاتية تميل إلى الاختصار والاقتصاد في الكلمات، واختيار أهم المعلومات، وترك القليل منها للمقابلة: فهذه المعلومات - كما أسلفت - "مقبلات" وليست "الطبق الرئيسي". وكما أن أفضل اتصالات الأعمال هي القصيرة المختصرة، مع التركيز على الحقائق الأساسية، فيجب أن تكون كذلك سيرتك الذاتية.
· كوني إيجابية: وأبرزي نفسك بثقة، وسلطي الضوء على نقاط قوتك؛ فضعي – على سبيل المثال – أعلى المعدلات والتقديرات التي حصلت عليها أولاً، عندما تسردين النتائج الدراسية.
· كوني صادقة: صحيح أن السيرة الذاتية تسمح لك بحذف التفاصيل التي تفضلين أن لا يعرفها صاحب العمل (مثل إعادة الاختبارات) لكن إياكِ أن تعطي معلومات غير دقيقة أو مضللة, فالسير الذاتية ليست وثائق قانونية ولن تسائلي عن أي شيء ورد فيها, لكن إن اكتشف رب العمل أكاذيبك فسيرفض توظيفك على الفور. أما استمارة الطلب التي تُوقِّعين على صحة ما فيها فهي وثيقة قانونية, وجزء من عقد عملك إن تم توظيفك.
· ركزي على أعلى الصفحة: منتصف أعلى الصفحة الأولى هو أفضل مكان في السيرة الذاتية عادة، والذي يجذب أكبر قدر من الاهتمام؛ لذا تأكدي من أن هذه المنطقة تحتوي على المعلومات الأساسية.
· لا تثني الورقة: إذا كنت سترسلين السيرة الذاتية فلا تطويها بل ضعيها في مظروف A4 حتى لا تصل مثنية.
معلومات إحصائية مهمة:
في أحد البحوث التي أجرتها منتديات تهتم بـ (التوظيف والعمل التطوعي للقطاعات غير الربحية) ظهر أن:
· الخريجين الذين أرفقوا 25 خطاباً في كل مقابلة حصلوا على الوظيفة.
· متوسط الخرجين سوف يرسل قرابة 70 سيرة ذاتية عندما يبحثون عن أول وظيفة لهم بعد التخرج؛ وستصلهم من هذه السبعين سبعة ردود، ثلاثة إلى أربعة منها رفض رفضا مهذبا، وما تبقى دعوة لمقابلة الخريجين أو أنهم سيتصلون به لاحقاً.
· هناك صلة مباشرة بين عدد السير الذاتية وعدد المقابلات التي قد تحصل عليها: فكلما أرسلت سيرتك الذاتية زادت فرص مقابلات العمل.
· المتقدمين الذين أرفقوا خطاب توظيف (تمهيدي) مع السيرة الذاتية لديهم احتمال أكثر من غيرهم بنسبة 10٪ للحصول على رد.
· 60٪ من السير الذاتية ترسل لشخص غير مناسب، وهو عادة المدير العام. فإن أُرسلت للشخص المناسب كان لدى مرسلها احتمالاً أكبر بنسبة 15٪ للحصول على رد يفيد تلقي السيرة الذاتية وفرصة بنسبة 5٪ للحصول على مقابلة.
· السير الذاتية والرسائل الخالية من الأخطاء الإملائية أكثر احتمالا لأن يُرد عليها بنسبة 61٪ و أكثر احتمالا للحصول على المقابلة بنسبة 26 ٪؛ "ففي عصر المدقق الإملائي، ليس هناك عذر للأخطاء الإملائية".
ومن الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية:
كتابة اسم الشركة أو المرسل إليه كتابة خاطئة إملائيا.
عدم كتابة عنوان للرد في السيرة الذاتية.
محاولة الاستظراف.
وفيما يتعلق بالسيرة الذاتية المكتوبة باللغة الانجليزية، فينبغي توحيد الكتابة والتهجئة إما على النظام الأمريكي أو النظام البريطاني. ومن الأخطاء الشائعة كتابة ضمير المتكلم (I) بحرف صغير (i) بدلاً عن الحرف الكبير، ثم يذكر أنه يهتم بالتفاصيل!!
اختيار الخط:
"TIMES NEW ROMAN" هو الخط النموذجي "الرقيق" في نظام ويندوز, كما تفضل مكاتب المحاماة هذا الخط!
وخط "GEORGIA" أيضاً خط رقيق جميل.
أما "ARIAL" هو الخط النموذجي "الواضح" في نظام ويندوز.
فالخطوط الرقيقة " Sans "لا انعطافات كثيرة في حروفها, فهي - كما هو ملاحظ - أوضح وأحدث من خطي "TIMES NEW ROMAN" أو "GEORGIA" وتبدو أيضا أكبر في نفس حجم "النقطة" (حجم النقطة ببساطة هو حجم الأحرف الموجودة في الصفحة.) ومع ذلك فإن خطي "Arial" و "TIMES NEW ROMAN" كثيرة الاستخدام والانتشار مما يجعلها مملة قليلاً للعين.
أما الخيار الأكثر أناقة فهوVERDANA" " فحروفه أوسع من معظم الخطوط.
أو خط"GENEVA" هي خطوط رقيقة شائعة, فلا تستخدمي خطوطاً هزلية رقيقة "Comic Sans"!
أما عن حجم الخط فعادة ما يكون 12 نقطة أو 10 نقاط للنص العادي، مع أحجام أكبر للعناوين والعناوين الفرعية.
ويفضل في السيرة الذاتية أن يكون الخط العادي "Verdana" أو Lucida Sans" " بحجم 10 نقاط , وبحجم 12 أو 14 نقطة للعناوين الفرعية.
فالكتابة بحجم 14 نقطة للنص العادي كبير جدا؛ حيث إنه يضيع مساحات كثيرة, ويبدو فظاً.
أما الكتابة بحجم 8 أو 9 نقاط فهو صغير جداً، ولن يستطيع الجميع قراءته بسهولة، خاصة إن كان الخط المستخدم "Times New Roman" والذي لا ينبغي أن يستخدم بحجم أصغر من 11 نقطة.
وبالرغم من أن الكثير من الناس يكتبون بحجم 12 نقطة، فإن بعض البحوث بهذا الصدد ترى أن السير الذاتية المكتوبة بخط أصغر حجماً (بالحد المعقول) ينظر إليها على أنها أكثر عقلانية!
تقرأ معظم السير الذاتية الآن على الشاشات بدلا من الورق, فليست ندرة استخدام الخطوط الرقيقة على شبكة الإنترنت من قبيل المصادفة، بل لأنه يصعب قراءتها على الشاشة (ولقد استخدم خط Times Roman"" لأول مرة على عمود تراجان قبل 2000 عام!)، وصممت بعض الخطوط كخط " "Verdana آخذين في الحسبان إمكانية قراءتها على الشاشة.
المصدر: kent.ac.uk