ترجمة: لمياء الماضي
يساعد تنظيم يومك وفق جدول معين على إدارة وقتك بفعالية أكثر بحيث يمكنك إنجاز مهام أكثر وتقل حالات نسيانك لبعض المهام أو انشغالك عنها.
إليك طريقة ستساعدك لتبدأ بوضع جدول يومي وتنظم  وقتك أكثر.
- اشتر تقويم يحتوي على المساحة المناسبة لتنظم مهامك حيث توفر بعض التقاويم تقسيمات بالساعات واليوم والأسبوع. ويمكنك أيضاً استخدام مذكرة.
- رتب مهامك حسب الأهمية وأتح  الوقت المناسب لإنجاز كل مهمة.
- حاول أن تنجز مهامك بدأ ً بأكثرها أهمية. يمكنك قراءة قائمتك أولاً ومن  ثم كتابة "أ" بجانب المهام التي لابد من إنجازها قبل نهاية اليوم و "ب" بجانب المهام التي لابد من إنجازها قبل الغد و "ج" للتي لابد من إنجازها قبل أن ينتهي الأسبوع و نظم أولياتك بالطريقة التي تناسبك.
- التزم بالجدول وعند الحاجة أنقل المهام التي يمكن تأجيلها إلى يوم آخر
- ميز المهام التي أنجزتها بعلامة "صح" بجانبها.  يمكنك أيضاً كتابة ملاحظة أخرى بجانب المهام التي لابد من تأجليها أو يمكن تأجيل إنجازها إلى الغد, أو التي تم إلغائها, أو وكلت إنجازها إلى شخص آخر (مع مراعاة كتابة اسم الشخص الذي سينجزها).
- أترك مساحة فارغة في أسفل الجدول للمهام أو الأمور غير المهمة التي قد تطرأ خلال الأسبوع. إذا توفر لك الوقت اليوم إبدأ بتأدية هذه المهام حتى تكسب الوقت.
- تذكر أن تنقل المهام التي لم تنجزها اليوم إلى جدول الغد.

نصائح:
- نظم روتينك و مشاريعك اليومية حتى تساعدك على تعديل جدولك لاحقاً.
- عند تنظيمك المهام أضف المزيد من الوقت لكل مهمة. حاول دائماً أن تزيد عن تقديرك للوقت الذي تحتاجه كل مهمة.
- يساعدك وضعك لجدول يومي على إنجاز مهامك و في النهاية لن تحتاج إلى كتابتها على ورق و ستنجزها بالطبيعة.
- لا تنسى أن تعطي نفسك وقتاً للراحة والاسترخاء .. اكتبه في الجدول إذا لزم الأمر.
- استخدم المنبه الموجود في هاتفك أو جهاز الحاسب الآلي لتذكيرك ببعض المهام أو المواعيد المهمة.
- تذكر أن تكتب ملاحظات بالمهام التي وكلتها إلى غيرك.
- إذا كانت هذه أول تجربة لك بتنظيم وقتك حاول أن ترى كيف ينظم معارفك من لهم نفس الوظيفة أو أسلوب الحياة أوقاتهم.
- وقتك ثمين لذا سيساعدك تنظيم يومك في جدول على الاستفادة من وقتك.

تحذيرات:
- الانتقال من التقويم الورقي إلى التقويم الإلكتروني قد يكون صعباً في البداية لذا احتفظ بكلاهما وتأكد من أنك لم تنس شيئاً أو لم تحدد مهمتان في نفس الوقت.
- لا تؤجل كثيراً ... سوف يجعلك ذلك متوتراً جداً وغير منظماً وسريع الغضب.

تحتاج إلى:
- تقويم أو مخطط يومي يحتوي على تقسيمات بالساعات أو باليوم أو بالأسبوع أو بالشهر حسب حاجتك.
- قلم.
- ساعة.
- مذكرة تستطيع أن تستخدمها لقائمة المهام أو المشاريع التي لابد من إنجازها بدلاً من التقويم أو إلى جانبه.

المصدر:
Wikihow.com